Mention d’information : réunion enregistrée
Avant d’enregistrer une réunion ou un appel, on informe les personnes. Complétez les champs : la mention se met à jour, prête à envoyer avant la réunion ou à lire au début de l’appel. Rien n’est envoyé : tout reste dans votre navigateur.
Cette réunion est enregistrée et transcrite automatiquement afin de produire un compte rendu. Les données sont traitées par [outil], hébergé à [lieu], conservées [durée] et accessibles à [personnes]. Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement [modalités]. Contact : [adresse].
Encore 6 champs entre crochets à compléter.
À ne pas oublier
- Envoyez la mention avant la réunion, ou lisez-la au début de l’appel, avant de lancer l’enregistrement.
- Avec des salariés, un accord donné à son employeur reste fragile : prévoyez une réunion sans enregistrement pour qui s’y oppose.
- Dans une entreprise d’au moins 50 salariés, le CSE est informé et consulté avant l’introduction de l’outil.
- Effacez l’enregistrement dès que le compte rendu est validé, et ne gardez que ce qui sert.
Modèle tiré du §13.4 de la base de connaissance du site (réunions enregistrées, §7.6).