E-mails, cloud et stockage : alléger sans se priver
Pièces jointes, tri, hébergeurs : une messagerie plus légère au quotidien
Impact : 4 g à 50 g par e-mail (ADEME)
1. Combien pèse un e-mail ?
Les ordres de grandeur les plus cités viennent de l'ADEME (travaux 2011, toujours repris par les services publics en 2019) : 4 g de CO₂e pour un e-mail simple, 19 g avec une pièce jointe de 1 Mo, jusqu'à 50 g avec de grosses pièces jointes, et 0,3 g pour un spam. Le stockage, lui, pèse peu : 1 Go conservé un an dans le cloud émet environ 0,24 g de CO₂e (ADEME, Impact CO₂).
Points clés :
- Ces chiffres datent un peu : prenez-les comme des ordres de grandeur, pas des mesures
- Le poids vient surtout des pièces jointes et du nombre de destinataires
- Stocker 1 000 e-mails simples ≈ 4 kg de CO₂e (1 000 × 4 g) : l'équivalent d'une vingtaine de kilomètres en voiture
2. Pièces jointes : le lien plutôt que le fichier
Une pièce jointe envoyée à dix destinataires, c'est dix copies stockées sur dix boîtes. Un lien vers un fichier partagé, c'est une seule copie. Pour les photos et vidéos, compresser avant d'envoyer divise le poids par cinq ou dix sans perte visible.
Points clés :
- Partagez un lien (cloud, transfert) plutôt qu'une pièce jointe
- Compressez photos et PDF avant l'envoi
- Limitez les destinataires en copie aux personnes vraiment concernées
3. Nettoyer malin, sans culpabiliser
Bonne nouvelle : supprimer 1 000 vieux e-mails ne sauvera pas la planète, le stockage pèse très peu. Triez pour y voir plus clair et retrouver vos messages, pas pour « sauver des serveurs ». Le vrai levier, ce sont les pièces jointes que vous envoyez demain.
Points clés :
- Désinscrivez-vous des newsletters que vous ne lisez plus
- Triez par pièces jointes volumineuses pour un grand ménage rapide
- Videz le dossier des indésirables et la corbeille de temps en temps
4. Où vont vos données ?
Chaque e-mail conservé dort dans un datacenter, avec ses copies de sauvegarde. Choisir une messagerie hébergée en France, alimentée en électricité bas-carbone, réduit l'impact du stockage. La Green Web Foundation vérifie gratuitement si un hébergeur utilise des énergies renouvelables.
Points clés :
- Vérifiez votre hébergeur sur Green Web Foundation
- Désactivez la synchronisation des dossiers dont vous n'avez pas besoin
- Un seul compte bien tenu vaut mieux que cinq boîtes dispersées
5. Au bureau : une charte légère
En entreprise, les e-mails se comptent par dizaines par jour et par personne. Une charte simple change tout : liens internes plutôt que pièces jointes, pas de « merci » ou « bien reçu » systématiques en copie à dix, archivage des dossiers clos.
Points clés :
- En interne : lien vers l'intranet, jamais de pièce jointe
- Réservez la copie aux personnes qui doivent agir
- Archivez les projets terminés au lieu de tout garder en ligne
Ressources complémentaires
Sources
- ADEME, travaux sur l'impact des e-mails (2011, repris 2019)
- ANCT, « L'empreinte carbone de nos e-mails » (rappel de l'ancienneté des chiffres)
- ADEME, Impact CO₂ / Base Empreinte (stockage : 0,24 g/Go/an)