Politique numérique responsable
Document cadre - 8 pages
[NOM DE L'ORGANISATION]
Version 1.0 - Janvier 2026
Source : Le Green IT en clair - hylst.fr/greenit
Cette politique définit les règles et bonnes pratiques pour l'acquisition, l'utilisation et la fin de vie des équipements numériques au sein de notre organisation.
Cette politique s'applique à tous les équipements numériques de l'organisation :
En priorité, chercher une solution reconditionnée pour tous les équipements standards.
| Type d'équipement | Objectif reconditionné |
|---|---|
| Ordinateurs portables | 60 % minimum |
| Écrans | 40 % minimum |
| Smartphones | 30 % minimum |
| Périphériques | 50 % minimum |
Exiger au moins un des labels suivants :
Éviter :
Adapter la puissance de l'équipement au besoin réel de l'utilisateur :
| Profil utilisateur | Configuration recommandée |
|---|---|
| Bureautique légère | 8 Go RAM, processeur quad-core récent, SSD 256 Go, écran 14" |
| Bureautique standard | 8 Go RAM, processeur quad-core, écran 15" |
| Développement/Design | 16 Go RAM, processeur performant, écran 15"+ |
| Utilisateur mobile | Portable léger ≤ 1.5 kg, autonomie ≥ 8h |
| Équipement | Durée minimale | Durée cible |
|---|---|---|
| Ordinateur portable | 5 ans | 5-7 ans |
| Ordinateur fixe | 5 ans | 6-8 ans |
| Smartphone | 5 ans | 5-7 ans |
| Tablette | 4 ans | 5-7 ans |
| Écran | 6 ans | 8-10 ans |
Principe : Réparer avant de remplacer
Tout équipement en panne doit faire l'objet d'un diagnostic de réparabilité avant d'envisager un remplacement.
Tous les équipements en fin de vie doivent suivre la procédure de tri et recyclage :
Données effacées selon norme DoD 5220.22-M
Fonctionnel = don/revente
Non fonctionnel = recyclage
Ecosystem ou Ecologic uniquement
Traçabilité obligatoire
Chaque équipement en fin de vie doit être enregistré : date, numéro de série, destination (don/recyclage), certificat de destruction des données.
Tout nouveau collaborateur doit :
| Indicateur | Fréquence | Objectif |
|---|---|---|
| % équipements reconditionnés | Mensuel | ≥ 50 % |
| Durée de vie moyenne du parc | Annuel | ≥ 5 ans |
| Taux de réparation vs remplacement | Trimestriel | ≥ 30 % |
| Taux de recyclage | Annuel | 100 % |
| Collaborateurs formés | Annuel | 100 % |
Cette politique est révisée annuellement pour intégrer les évolutions technologiques, réglementaires et les retours d'expérience.
Direction
Nom et fonction
Date et signature :
Responsable IT/RSE
Nom et fonction
Date et signature :
Document généré via Le Green IT en clair - hylst.fr/greenit
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