L’essentiel en 30 secondes
- Un audit, c’est d’abord un inventaire : quoi, quel âge, utilisé combien.
- La fabrication concentre environ 75 % des impacts : la durée de vie est votre meilleur levier.
- Terminez par un plan d’une page, pas par un rapport de 40 pages.
Étape 1 : compter, sans se noyer
Prenez un tableur et faites le tour des bureaux : ordinateurs, écrans, imprimantes, téléphones, box, et serveur si vous en avez un. Pour chaque appareil, notez trois choses : l’année d’achat, son état, et s’il sert vraiment tous les jours.
Pour une vingtaine de postes, deux heures suffisent. Ne cherchez pas l’exhaustivité : les câbles et les souris peuvent attendre. Ce qui compte, c’est de repérer les appareils âgés, les doublons (deux écrans là où un suffit) et le matériel qui dort dans un placard.
- À noter : type d’appareil, année d’achat, état, usage réel
- À ignorer pour l’instant : câbles, accessoires, petits périphériques
- À repérer : doublons, matériel dormant, appareils de plus de 6 ans
Étape 2 : observer les usages pendant une semaine
Le matériel ne raconte que la moitié de l’histoire. Pendant une semaine, regardez comment il vit : la box reste-t-elle allumée jour et nuit, l’imprimante tourne-t-elle pour des documents lus une fois, les écrans restent-ils allumés à la pause déjeuner.
Posez deux ou trois questions à l’équipe, sans jugement : qui imprime et pourquoi, qui a vraiment besoin d’un deuxième écran, quels fichiers partent dans le cloud alors qu’un dossier partagé suffirait. Vous obtiendrez plus d’informations en une pause café qu’en une semaine de relevés automatiques.
Étape 3 : les trois gestes qui paient
Premier geste : allonger la durée de vie. Visez au minimum 5 ans pour un smartphone et 7 ans pour un ordinateur, en prévoyant le remplacement de la batterie plutôt que de l’appareil. C’est le levier le plus puissant, car la fabrication concentre l’essentiel des impacts.
Deuxième geste : acheter reconditionné au prochain renouvellement. L’impact évité se situe entre 75 et 90 % par rapport au neuf, et le prix baisse de 30 à 70 % selon le modèle. Troisième geste : éteindre la nuit. Une box éteinte la nuit économise environ 26 kWh par an, et une multiprise à interrupteur règle le sort des veilles discrètes.
- Durée de vie : 5 ans minimum pour un smartphone, 7 ans pour un ordinateur
- Prochain achat : reconditionné avec garantie de 2 ans
- Nuits et week-ends : box et postes éteints, multiprises à interrupteur
≈ 75 %
Part de la fabrication dans les impacts du numérique (tous indicateurs confondus)
Étape 4 : écrire le plan sur une page
Un audit qui finit dans un tiroir ne sert à rien. Résumez vos décisions sur une page : trois objectifs chiffrés (par exemple « aucun renouvellement avant 5 ans »), un responsable par objectif, et une date de bilan dans six mois.
Le modèle de plan d’action DSI du site vous donne la trame, et la grille d’audit en 26 critères permet de suivre vos progrès d’une année sur l’autre. La première année, viser juste vaut mieux que viser loin.
À vous : votre premier tour en 6 cases
Cochez au fil de votre audit. Votre progression reste sur cet appareil.
0 sur 6
Combien de temps prévoir, concrètement ?
Comptez une demi-journée pour l’inventaire, une semaine d’observation en tâche de fond, et une réunion d’une heure pour décider du plan. La première fois, nul besoin d’expert externe : votre connaissance du terrain vaut tous les capteurs.
L’année suivante, le même exercice prendra deux fois moins de temps, car l’inventaire existera déjà. C’est un rendez-vous annuel, pas un chantier.
Les outils du site servent à quoi, dans tout ça ?
La grille d’audit (26 critères notés) structure votre visite et garde une trace comparable d’une année sur l’autre. L’outil d’audit IT en ligne chiffre le poids de votre parc en CO₂e pour objectiver les priorités.
Mais aucun outil ne remplace le tour des bureaux : c’est en ouvrant les placards qu’on trouve les trois imprimantes oubliées.
À retenir
- Commencez par l’inventaire, pas par les achats.
- La durée de vie du matériel est votre levier numéro un.
- Un plan d’une page appliqué bat un rapport de 40 pages rangé.
Sources
- ADEME-Arcep, enquête annuelle sur l’empreinte environnementale du numérique (2023)
- ADEME, analyse du cycle de vie des appareils reconditionnés (2022)
- Arcep, enquête annuelle « Pour un numérique soutenable » (2026)